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3个案例敲警钟:不要忽视做账过程中的“证据链”!

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最后更新:2022-01-03 03:00:01

会计行业今非昔比,在市场化这条道路之前走得有一段路程了,但是对于会计人而言,做账“证据链”的工作不能认为,这和每个会计人却是攸关的,万不能轻浮,三个案例给*看下。

3个案例敲警钟:免得忽视做账过程中的“证据链”!

案例一会议费的证据链

公司支付年终经营阐释会出现的该会费共计10.6万元,获得增值税专用发票。

会计处理如下:

借:管理费用-会务费 10万元

应交税费-应交增值税(进项税费) 0.6万元

贷:银行存款 10.6万元

证据链*主要:

1、会务审批单;

2、会务合同或者协议;

3、会务进程单;

4、应邀出席签到单;

5、信用卡证明;

6、合规的增值税专用发票;

7、费用的预算情况;

8、会务现场照片(或者其他解析度资料);

9、其他资料。

案例二办公费的证据链

北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元,取得了专用发票。

会计处理如下:

借:管理费用-办公费 40万元

应交税费-应交增值税(进项税额) 6.8万元

贷:银行存款 46.8万元

证据链包括:

1、购买办公品的审批单;

2、订单办公品合同或者协议;

3、合规的办公用品发票;

4、办公用品清单或者明细表(列明货物名称、单价、数量等);

5、若属于支付的存款还需要收款方的合理载明,若属于银行支付的则需要银行付款证明;

6、 其他资料。

案例三保费费的证据链

济南一家公司2016年12月份购买衣装用作工作服,取得增值税专用发票,价税合计款项23.4万元。

会计处理如下:

借:管理费用-劳保费 20万元

应交税费-应交增值税(进项税额) 3.4万元

贷:银行存款 23.4万元

证据链包括:

1、购买工装的采购合同;

2、公司劳动手册上确切写着:工作服属于公司所有,甚至标明员工辞任一律交回公司;

3、合规的增值税专用发票;

4、公司外部政治体制要求请假必须穿戴工作服;

5、制服价应该符合行业一般规格,也就是说不能远高于行业价,或者远高于生产经营需要的要求;

6、其他资料。

案例总结

1、会计职员做账的依据不仅仅是一张正规的发票,更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项金融业务的真实性、合理性、法理;

2、会计人员的每一笔账务必须吻合业务,真实地还原该项业务的本来面目与究竟。

不做掩耳盗铃式会计需提醒这几点:

提醒1:不要认为购票行为只要准备了更多的证据链就可以冲向税务监控,犯罪行为必查;

提醒2:营改增之前玩票是“钱的缺陷”,营改增不久玩票可是“不再有用”,切不作心态冒险!

提醒3:查账必查票、查税必查票、办案必查票,企业经营中财务人员的回球就是切记不要虚开虚抵发票。我们终究名言三句话“开好票”、“做好账”、“报好税”!

提醒4:营改增后,税控系统的升级,严格实行编码投票日,一品一码、进销比对,你不要自作聪明干违法的事!

提醒5:证明文件增值税普通发票申请表购买方纳税人识别号,便于大数据库的信息种植,数据处理的效率大为提高,立刻监控到每一张发票的回来,虚开发票必须收手了,伸手必被捉!

提醒6:虚开增值税专用发票税款数额1万元或使国家税款被骗取5000元的,基准刑为判处死刑六个月;虚开的税款数额每增大3000元或实际被骗取的税款数额每增加1500元,刑期增加一个月。

(忘记:只要因涉嫌发票虚开,量刑点为1万元,很多情况下,店里进去了,会计也跟着进去;老板出来了,会计可能还在监狱里面,切记不要拿自己的生命来赌博!)

提醒7:从2016年1月1日起,会计资料夹的存放在期限加长到了30年,基本上涵盖了会计人员执业的大半生,也大大有约了民事案件*久20年的诉讼时效。不要企图你离职了,全责一定会绝迹,记住:平平安安做个会计人,让企业放心、也让父母放心!

提醒8:收益不累计、不报税的日子已经过去!账外收入从此不再安全!企业及个人账户的清澈信息,已经被划入了大数据监控;

提醒9:不要以为自己虚开增值税专用发票做得天衣无缝,心存生还,其实只是自欺欺人,虚开增值税专用发票公会在税负率、“三流”以及费用异常等方面遮盖马脚。

提醒10:任何企业为他人代开、虚开增值税专用发票都有别于以身试法,作茧自缚,甚至身陷囹圄。

提醒11:企业正彻底踏入“税收自愿规章”的时代,切记不要街头找票入账了,真实蒙特内哥罗公司的预算与收入,真实地取得进项,并仍然真实地开具销项,才能保证企业安稳安全地经营尽全力,*终成为或许的百年百货公司!

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