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两种公司记账方式如何抉择

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最后更新:2021-05-23 20:01:01

公司做账非常的重要,创业者应该选择一个怎么样的做账方式也是一个比较争议的事情,我们就去解开这个问题吧。

公司记账的方式,一般就有两种。一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。

对于大多数企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多企业都会选择代理记账。相较于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。

代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。

一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:

1.有营业执照

2.有“代理记账许可证”

3.有固定的办公场地和设备

4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等

5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业

6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。

筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素,比较费时费力,而且无法掌控风险。其实,*简便靠谱的方法,就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司,一般来说,这些代理记账服务商已通过平台的自我筛选,能够保证正规合法,再加上平台的保障,可以将风险降到*低。

讨论:既然记账这么麻烦,还增加公司成本,那我就不记账了,反正又没人知道。

存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,但是,税务局会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。

税务局一般会在以下几种情况下进行查账:

1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;

2、上级税务主管机关部署的检查;

3、接受有关人员举报进行的检查;

4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;

5、企业退税和所得税清算等;

6、其他需要检查事宜。

在这方面还有疑问可以联系联贝财务,联贝财务服务热线:400-165-9298.

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