每个公司都有印章，每个印章的功用各不相同，但是都与会着公司的意志，具有特定的法律司职，因此了解各印章的作用并改善印章安全工作非常*重要。前面，我们就主要来看一下。
公司章主要有5枚，分别是开具、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要关注的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安局、开户银行备案或预留官印。
1、公司公章
公司效力*大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的收件），方可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司企业者或其*欢心的人，例如：总裁或总经理。
2、财务章
使用范围：往往与银行看不起的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务顾问或出纳等。
3、合同章
使用范围：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需经受由此导致的权利义务。
一般来说，创业早期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如失传、公章财物等）。
保管者：可以是公司次长人员、合作律师或立法等。
4、发票章
企业、单位和个体工商户在转售和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里包含其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者：一般由财务部门的发票职员保管
5、法人代表人名章
使用范围：法人章主要用于公司有关联合国安理会，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者：一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
注：印章的保管者不能特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。
公司各种印章的司法权不一，所有文件加盖印章都不必得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要惹来重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、专责人印章与财务专用章职能部门的体制，并严格执行保管人勘界制度。
一般来说，公司印章的保管详细可以采用以下措施：
1、印章管理者：确切印章管理者的工作岗位法律风险防控精神及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明保障管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分注意到印章的声望，加强印章管理的道具和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的银行业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用一统的印章使用审批制度和使用备案
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，介面要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业主导批覆后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业书信人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印主题、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视野。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不限制使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，*好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或不准在填补文件上盖印章
印 章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理 者的提议，如果加盖印章的空白文件浪费后，拥有人也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥当处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须私藏部门印章及用纹身录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印资料；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部交纳企业印章管理部门。企业印章管理部门报请 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在*时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目驻地报刊上登载遗失新闻稿。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、同仁重申、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
公章丢失，即使自己保有了所有的公章信息，例如样式和字符，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的违法。
沪公网安备 31011402009030号