外账”，它是以企业收到的发票为准来入账，通俗来讲，就是有发票就入账，没发票的入内账。许多企业或者公司设置“外账”主要是用来应对工商和税务部门的检查；外账大多数是残缺不全的，只反映的企业一部分的业务和经营状况，甚至存在隐藏收入的状况，方便企业老板少缴税或者不缴税款，大多数外账也是不规范的，经不起税务审计或者税务检查的。
一般纳税人外账流程
1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册，妥善保管
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