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红字发票怎么开 应该注意哪些问题?

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最后更新:2022-04-13 13:36:01

企业在开具发票过程中往往会遇到特殊情况下,无需开具白底发票,银行业务虽然常见,但是操作出去却往往让会计很头痛。

红字发票怎么开 应该注意哪些问题?

红字发票是不必可任意开具的,只有发生销货退回、投票有误、应税服务终止等现象但不严格发票中断条件,或者销货大部份退回及发生销售折让才能开具红字发票。联贝小编刻画了红字发票开具的几个问题,希望对*很大协助!

如何通过系统开具红字发票?

开具红字税收专用发票的流程分为三步:填开《开具红字增值税专用发票讯息表》(表列又称《信息表》)、接收校验通过《信息表》和销售方开具红字发票。

需要注意的是,并非开具所有红字发票都需要先填开《信息表》,现今开具增值税普通发票、增值税电子普通发票和大客车销售统一发票的红字发票不需要填写《信息表》,可以在开票系统中直接开具红字发票。

《信息表》由哪一方提交?

根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的核定》(国家税务总局公告2016年第47号)的规定,申请填开《信息表》的具体段落情况分析如下:

1、支付方取得专用发票并用作申报抵扣的,发票联和抵扣联在购买方,由购买方填开《信息表》。

2、购买方取得专用发票未用于申报抵扣,但没有退回的,发票联和抵扣联在购买方,由购买方填开《信息表》。

3、销售方申请的情况,发票没取回购买方,或之前退回,发票联和抵扣联在销售方,由销售方填开《信息表》。

所以,可以比较简单无意识:发票联和抵扣联在哪方就由哪方申请。

高达认证期发票被退回能开红字发票?

对符合以上红字发票开具范围规定的可以开具,仅因超期未认证原因是不允许用专用发票冲红的。

自从推动了增值税发票管理新系统,已实现全面采集发票内容,通过大统计数据分析,很容易筛选出蓝字发票超过认证期限先冲红,又重新开具内容与慢慢地完全相同的发票。如果仅因收据未认证,销售方涉事开具了红字发票,则会面临税务行政刑罚;而购买方则会面临补税处罚的处罚。

购买方申请了红字通知单,什么时候申报进项税结算?

购买方需要在填开信息表的次月申报期就按信息表所列税费进行转出申报,而非等到红字发票发来再转出。

购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方能在增值税发票管理新系统中填开并上传《信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》重新作为记账有价证券。

申报系统会按钮基因序列抄报税抄送的红字信息表的增值税额,如果和当期填报的《增值税纳税申报表》附图2第20栏不保持一致,时就会无法申报。

红字发票不需认证,认证了怎么办?

红字发票是不需要认证的。购买方应该暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。

虽然红字发票不需要认证,如果一旦已经影像认证,其信息就转入了一窗式比对。一窗式比对进项税填写部分,如果多于认证的数据,就会无法通过,例如当月有进项税10万元,认证了一张红字发票-1万元,那么进项税填写就应该*小大于9万元(10-1),如果把红字的数据除名,填写10万元,就无法通过;但是如果进项税部分填写9万元,进项税转出不填写,由于目前申报系统还会比对你的税控系统应该有红字信息申请单情况,会提示你进项税转出不得为空,也无法申报。

所以,一旦把红字发票认证,就需要到办税服务厅加工申报,作出自愿通过的方式申报清卡。

附清单的专票如何开具红字发票?

统计开具的增值税专用发票如需开红字发票,《信息表》“开具红字发票内容”栏应按照所售装卸、劳务、服务交代填写。现行增值税发票新系统不拥护红字增值税专用发票附清单,所以如果是退回清单开票的有理数发票,销售方在开票系统开具红字是很难开具红字清单的。

如果是部分红冲,购买方填写《信息表》“开具红字发票内容”栏应按照所售货物、劳务、服务如实填写就行了。

把红字发票开错怎么办?

《信息表》开具错误,正数发票开具正确,导致负数发票开具与信息表不对应。若负数发票与《信息表》不对应,税务端系统会提示核销不通过,企业无法进行正常人申报。这种情况下需要裁定税务主管机关进行《信息表》校正,将错误的《信息表》英文字母修正为正确的编号,企业才可以正常申报。

《信息表》上传获得成功后发现错误,需要简化或划归。填错的信息表未上传时,可直接在开票系统中作废;一旦上传成功,纳税人端便不能修改或撤销。应凭加盖盖章后的印刷的《信息表》和《作废红字发票信息表申请表》及经办人身份证副本到办税服务厅办理《信息表》的撤销。

负数发票开具错误,但已经不能作废。负数发票开具错误不能再申请红字发票,因此若发现错误应尽快作废,并开具正确发票。若开错的负数发票已经不能作废,就需要向税务机关解释情况,请税务机关提出异议处理赞同。

税务机关在检查中会对纳税人红字发票进行当场抽查,如果不是因为上述原因随意开具红字发票的会得到处罚。开具红字发票的应该存留好相关确凿,例如,开票有误的要有对方赔偿证明、服务中止的需要合同中止书面证明、折让的需要有折让协议等。

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