对于经营人力资源服务的法人或该组织，积极参与人力资源汇率数据库的获取与发表、社会福利和创业者教导，人力资源管理咨询、人力资源评估、人力资源职业培训等经营范围时，不能够申请人力资源服务许可证，但需要在相关管理工作进行备案。备案需求兼具的条件有：
1.企业有恰当的行政部门名称、工作章程、服务范围和新制度预防措施等；
2.有10万元以上的注册资金（如果是冠有省名字样的企业，注册资金需200万元及以上）；
3.有能开展业务的讲求的公共场所和基础设施；
4.有脱离负有民事责任的潜能；
5.法人、法定推选人等能够不顺经济日报纪录（如被定为的银行征信通缉、上诉法院失信被执行人剔除等）；
6.企业在申办时，没有争论不休的劳动异议利益冲突议题；
7.法律、法律法规规定的其他相关条件。
备案的办理程序与人力资源服务许可证稍有相同，主要按照申请——声请——审查——编纂——应予备案——列入的排序顺序进行，由各县（市、区）的人力资源和社会保障局办理。
备案的办理限时是15个时段，企业在法定工作日内如无法给予同意，经过主管机关负责人许可审批后，可以缩短10个工作日。申请办理备案不需要费用，但如果由第三方代办有可能造成了直接费用。
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