办理出口退税的条件：A、必须具备进出口经营权、有实际出口业绩；B、必须属于增值税、消费税产品征税范围的产品且按规定缴纳了相应的增值税、消费税；2、退税凭证:A、出口货物报关但（出口退税联）；B、增值税专用发票（抵扣联）；C、税收（出口货物专用）缴款书；D、外汇核销单；E、出口发票。以上单证（正本）经国家税务局进出口税收管理分局预审通过后按顺序装订成册，连同《出口退税汇总申报表》、《退税进货明细表》、《退税申报明细表》、《出口退税稽核单》，办理退税稽核手续。
一、办理出口退税认定程序： 1、领表《出口退税认定表》 2、按要求填写资料； 3、将填好的资料送到税务机关的认定窗口。
二、办理出口退（免）税认定所需资料： 1、《中华人民共和国进出口企业备案登记表》及复印件或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及复印件； 2、企业法人营业执照（副本及复印件） 3、国税《税务登记证》（副本及复印件） 4、自理报关单位注册登记证明书及复印件； 5、银行开户核准通知书； 6、纳税人信用等级证；如是一般纳税人还需提供一般纳税人资格证书。
报关单。必须在出口之日起90日内申报退税，申报之前需要上网报送，上传关单信息。 2。核销单。出口之日起180天内必须核销，申报时是否需要纸质核销单因地方而异。 3。出口发票。需要在税务局申请备案印制。 4。进货发票。对应的进货增值税发票，需验证。 5。打印报表。进货，出口及汇总表，份数按要求。以上资料装订装在专门袋子里，软盘或U盘申报。
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