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上海公司找代理记账需要注意什么问题?

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最后更新:2018-12-26 15:52:00

从目前的情形来看,代理记账的市场需求较大,一般的中小企业或者新注册的公司都会选择这种方式。委托代理记账是很多中小企业财务管理的一个行之有效,节约成本的好办法。所谓专业的人做专业的事。但是,有些创业型公司的创始人,不太注意委托代理记账合同或说委托代理记账协议中注意事项,导致影响企业正常经营,那么在委托代理记账公司记账报税的时候需要注意哪些问题呢?

一、印章自己保管

对于发票章、财务章这样的印章,要由企业自己保管,所有涉及盖章的事项,要由本公司的人盖,这样做自然有一定的好处,更加安|全放心。

二、要求提供相关报表

一般做账和报税都是按月进行,先对票据进行审核,然后将其记载于会计账簿中,从而制定纳税申报表,向税务机关申报纳税。因此,对于企业来说,每月应当要求代理记账的会计提供月财务报表、报税的所有申报表,这样方便了解自身经营情况,从而制定正确的经营方针。

三、对交接人员的要求

在平常与代理记账公司交接的过程中,要安排固定的人员,这样因为对其有所了解,所以方便进行交流沟通。同时,本公司负责交接的人员要懂一些会计常识,知道应当提供哪些单据或者发票给对方做账,在交接过程中需要核对清楚。

四、交接时注意清点

每个月在将本公司的票据交接给代理记账公司时,一定要注意清点。双方对票据进行确认,并且制定清单,然后双方签字。这样可以让代理记账公司的人员树立责任感,认真保管发票,如果票据丢失就要追究对方责任。当然,关于这一点,还是在合同中做出明确规定,如此才更有保障。

五、合同起草及签订

委托代理记账公司来记账和报税,首先要注意交接的问题,双方核对清楚是基本的常识,其次为了便于掌握企业的财务情况,每月的报表发送是一定的。当然,这些都是双方达成合作意向以后需要重视的问题,在此之前一定要注意核查代理记账公司是否专业正规,注意合同的起草和签订是否符合规定。

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