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嘉定代理记账服务流程

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最后更新:2018-09-11 10:08:00

联贝科普工商小知识:

代理记账需要注意的事项:

1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

代理记账的服务流程:

首先:签订合同
接受委托签订财务外包代理记账合同,确定代理记账服务项目及代理记账费用。

第二:接票
时间:每月20号-30号
(1)届时客户将当月做帐票据送到我代理记账公司,或我代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。
(2)对于新设立的从来没有接触过代理记账工作的客户,我们将帮助他们开立会计帐户,建立会计核算体系;
(3)根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;代理记账及结帐;编制会计报表。

第三:做账
时间:每月25号-30号
(1)代理记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

(2)审核会计对代理记账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、代理记账过程中的帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务,纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。

第四:报税
时间:每月1号-15号)
(1)代理记账会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
(2)代理记账会计到国、地税税务所上门申报。
(3)专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报。

第五:回访
时间:每月10号-20号
(1)由本代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作
(2)及时反馈给客户税务新的各项政策。

需要办理办理记账业务或者存在代理记账方面疑问的可以联系咨询我们,我们24小时为您服务!07

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