物流公司成本核算的问题

您好，我们是刚成立的物流公司，个人独资，没有车辆也无车辆挂靠，请的私人拉货付运费没办法取得发票，如果我跟个人签了运输协议是否可以用这个协议作为原始凭证记账，是记入成本还是费用？是否可以在所得税税前扣除？司机的车辆维修费用发票我可以作为成本或者费用入账吗？