只有屡清楚账才能知道资金的动向和所发挥作用，才能明白该花的和不该花的，同时可以更好的制约合理的支出。这就是记账的作用，而代理记账就是为企业建账报税，使记账的作用不单单是明了的数据，更加包括使财务管理的规范化。
成本、资金流动、经济收益、缴税额度，都是企业高度关注的方面，而这些财务数据都是需要通过代理记账核算之后来呈现，全面反映企业运作状态，使*直观的意识到企业经营存在的问题并加以解决。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
生意做得好不代表财税知识也懂得多，这是需要具备专业相关法律知识才能解决的问题，不过不可否认的是做的好的企业必然是注重财务管理的，因此会委托代理记账来帮助企业处理财税方面的问题。
从代理记账的基本业务来看是为企业进行财税服务，但是在专业的职能下衍生的就是从记账的过程里发现并处理好企业存在的漏洞，结合信息技术提高工作效率和财务数据的准确度，同时制定合理的资金使用来规范企业的财务运作。
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