高新技术企业是指通过科学技术或者科学发明在新领域中的发展，或者在原有领域中革新似的运作。在界定高新技术产业范围的基础上，对于高新技术企业的概念问题可以从2016 年国家修订印发的《高新技术企业认定管理办法》来加以界定。因此，在我国，高新技术企业一般是指在国家颁布的《国家重点支持的高新技术领域》范围内，持续进行研究开发与技术成果转化，形成企业核心自主知识产权，并以此为基础开展经营活动的居民企业，是知识密集、技术密集的经济实体。
1.企业自评表
申请认定企业必须在官网，填写自我评价表。企业自评表包括企业基本信息、自我评分、企业总体情况论述3个方面。
企业基本信息可根据营业执照、年度审计报告、专项审计报告等附件证明材料来正确填写。
自我评分是对企业创新能力进行自我评价，在评分时可以适当往高分评，特别是科技成果转化能力和组织管理水平部分。
2.企业承诺书
承诺书是申请认定企业对申报材料真实性负责的承诺证明。
3.高新技术企业认定申请书
认定申请书是高新技术企业申请认定*主要的申报材料，申请认定企业必须认真填报和撰写。认定申请书是评审专家特别是技术专家在评审申请认定企业是否符合高新技术企业认定条件的主要依据。申请认定企业可在高新技术企业认定管理工作网填报后自动生成、打印并签名、加盖企业公章。
4.企业营业执照（副本）
企业营业执照是评审专家审核申请认定企业的成立时间、规模、营业范围和公司名称与专利权人一致性的主要依据。
5.知识产权证明材料
知识产权主要包括申请认定企业作为权属人获得的I类和II类知识产权。申请认定企业要按照高新技术企业申请书第二部分知识产权汇总表里面所列出的知识产权排序进行材料准备。
在材料准备中，在前面可以列出知识产权汇总表（按知识产权的重要程度进行排序），再根据每件知识产权给出相应的证明材料。例如，专利授权通知书及年费缴纳证明，参与国家标准、行业标准等。若通过受让、受赠和并购取得的知识产品还需提供相关主管部门出具的变更证明；若涉及企业名称变更的，应及时做好知识产权变更并放入相应的证明材料。
6.研究开发项目证明材料
研究开发项目是技术专家在评审过程中审查申请认定企业近3年研究开发活动情况的重要依据。通过研究开发项目评审专家可以大致判断申请认定企业的整体科技创新能力和对研究开发活动的重视程度等。在提供研究开发项目证明材料时，企业可以先用表格形式列出所有项目，然后再提供每个研究开发项目的立项证明材料。
材料上传顺序必须和《高新技术企业认定申请书》中的“企业研究开发活动情况表”研发活动编号顺序一致。每个上传文件请标注具体研发活动名称并加注项目编号。研发活动说明材料包括：近三年各级政府部门立项安排的科技计划、新产品试制计划文件复印件（可简化封页和项目页）；企业自行安排的研发项目和相关立项计划和依据；委托开发和合作开发研究的项目，提交委托开发和合作开发协议。对已验收或结题项目需附验收证明、结题报告、产品质量检验报告、用户报告等。
7.科技成果转化证明材料
科技成果转化是企业科技创新能力的重要体现，也是评审专家在评审打分企业创新能力“科技成果转化能力（30分）”的主要依据。申请认定企业在准备科技成果转化材料的过程中，一定要认真研读《工作指引》对科技成果转化的定义。
根据《工作指引》的评价规定，近3年成果转化达15项以上的可得高分。申请认定企业在准备成果转化证明材料时，建设每项科技成果转化项目应尽量提供3个及以上的相关证明材料，且前4类成果证明材料*好要有1-2项。
材料上传顺序必须同《高新技术企业认定申请书》中的“科技成果转化情况”一致，每个上传文件请标注具体成果名称并加注序号。简要说明涉及的关键技术和转化所取得的成效（200字以内）。转化方式为自行投资实施转化的，自有技术应明示实施转化相关检测、销售证明和所取得的成效；受让他人技术成果的，还应补充提交技术转让协议。转化方式为向他人转让技术成果、许可他人使用技术成果的，应当提交相关成果转让协议或合同，科技成果转化已取得成效的，应当提供产品质量检测、新产品销售、用户使用报告等相关材料。转化方式为与他人共同实施转化、技术要素参与收益分配的，应当提供相关合作协议，科技成果转化已取得成效的，应当提供产品质量检测、新产品销售、用户使用报告等相关材料。
8.研究开发组织管理水平
企业研究开发组织管理水平是指申请认定企业在研究开发活动的组织能力和管理水平等情况。申请认定企业提供研究开发组织管理水平证明材料主要包括企业研究开发组织管理制度，研发投入核算体系，研发费用辅助账，内部科学技术研究开发机构，与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作，科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，开放式的创新创业平台，科技人员的培养进修、职工技能培训、*人才引进，以及人才绩效评价奖励制度等相关证明材料。
9.高新技术产品（服务）证明材料
高新技术产品（服务）证明材料是专家在评审产品（服务）核心技术所属《技术领域》、专利与产品核心技术的相关度、高新技术产品（服务）的核定项数及其收入占比等认定条件的主要依据。申请认定企业提供的高新技术产品（服务）证明材料必须要对高新技术产品（服务）（PS）情况表中的关键技术及技术指标、竞争优势等内容形成有力支撑，相互之间不能有矛盾。证明材料主要包括销售凭证、销售发票及出库单、对应的知识产权证书、销售合同、用户证明、检测报告和产品认证报告等。
10.企业职工和科技人员说明材料
企业人员结构，即职工和科技人员情况是专家评审科技人员占比是否符合认定条件要求的主要依据。申请认定企业应提供如下证明材料：
①科技人员比例证明（加盖企业公章）；
②近1年12月底的企业职工花名册，应包括姓名、身份证号码、学历，是科技人员的应批注其工作岗位；
③上年度12月和申报时上月度的社会保险参保证明（加盖社保部门章）；
④外聘科技人员协议，应披露研发项目的名称和内容、工作岗位、年累计工作时间（183天以上）、薪酬及支付方式等款项；
⑤职工参保人数与实际职工人数差异说明，例如，职工入离职、超过参保年龄等。
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