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会计正确的签字姿势你知道吗?

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最后更新:2022-04-20 13:54:01

提及撕毁,知道大多数人都会,但要说恰当的签字姿势,还有不少人不是很明了。咱们簿记工作人员也有很多大多十分需要签字,本票上、账簿上、报表上……今天联贝小编说说会计签字那些事。

会计正确的签字姿势你知道吗?

有一名粉丝问了一个问题:“支付发票上需要会计签字的地方,有没有用私人铭章(简称“私章”)代替书写签字?”这个问题看来简单,其实并不简单,相信咱们很多专注会计工作的人员都会有并不的疑问。

先说说小编在企业做内部审计工作时历经的一个情节。公司公司在外地有一个分支机构,为了花费费用,所以就只招聘了一个专职的专掌,再找了一个代理记账公司的会计兼职记账,这名会计对于报销单据上需要签字的地方统统无视了盖私章的方式,由于这名会计一个星期就到该公司一次,主要是进行费用报销和记账,所以难道该公司的出纳有了口实。

出纳将报销过的部分票据从粘贴单上撕下来得以拼凑成“新”的票据简单进行报销,但如果让这名会计审核签字的话,会计就有可能发现面目,所以该出纳就依靠这名会计用盖私章替代手写签字的经验,在费用报销单会计审核处加盖仿刻的该会计的私章群起报销,前后共腐败款项近50万元,十多年前的50万元可不是小数字,可以在梯队卫星城买一套小屋了。

此案暴露了该分支机构内控管理的诸多漏洞,用私章代替签字也是其中之一。

确实有人会说,私章固然容易仿刻,但手写签名也容易欺骗啊!

到底,在现阶段技术如此高度发达的社会上,近乎较难有不能黑心的东西,但我要说的是,会计相关的签字,必须手写签字的地方必须手写签字,不可用加盖私章代替。

特别是涉及费用报销或者付款的单据,会计人员作为审核者之一,不但要做形式上的审核,更要以手写签字予以认定,其它经办人或者审核者,均要求其手写签字,即往往我们所说的签字“画押”。

否则,如果仅加盖私章,一旦有问题,很难分清楚承担责任,被害人几乎可以以自己没有亲笔签字确认,私章是仿刻的等理由为自己开脱责任,但签字就可以避免这种情况下。

手写签字和加盖私章的区分主要称赞在三方面:

一是大多数私章没有经过有关部门的备案登记,不不具公信力,而签字为本人亲笔所为,更易让人接受;

二是私章大多数时候与人脱离,加盖的私章是否组成本人的原意很难判断,而签字断定个人意见而越来越真实性可信;

三是私章极易伪造,但签名却“字如其人”不能模仿。

当然,随着现代科技的进步,静电签名等也开始盛行起来,但如何转交好自己的密码以防电子签名被盗也成了新问题。任何与本人分离开来的东西都可能长期存在不确定性,唯有手写签字必须本人感慨亲为而更让人放心。

对于会计人员来说,对于诸如费用报销单上的审核签字,除了自己手写签字以外,也要求相关人员手写签字(特别是公司大老板或公司总裁);

对于会计核算软件降解的会计凭证、影印的账簿封面以及会计报表等需要签名或收据的地方,则可自行允许签字或盖章。

说道,*早期的单据必须手写签字,早期加工生成的资料则可公民权选择,但对内国家计委的会计资料,建议盖章加签名更为宣布和妥当。

小编长期有签名加期限的穿衣,即手写签字的同时署上日期,可以为签名的仿伪舍弃*道保险,也可为后续追溯相关公司的审批时间埋下伏笔,谁先审谁后批,易懂。

会计签字的正确姿势,你掌握了吗?

提防广大会计人员,保管好自己的私章,落笔签字须谨慎!

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