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重要提醒:发票抬头的这12个问题千万要当心!

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最后更新:2022-03-12 20:29:56

搞懂发票式微的这12个情况,你就已经超过了80%的簿记同行!

重要提醒:发票抬头的这12个问题千万要当心!

一、什么是发票的抬头?

首先,我们要知道,什么是发票抬头呢?发票抬头,就是“超市人名称”。如自己转售,就写自己的名字。如的单位购买,医疗费,就写单位名称。种类分为海运提单、商业发票(抬头是货品,即收货人)。发票的抬头不能是实际购买方,不可以乱写的。

二、个人抬头的电话费发票能否总额扣除?

1、答复:对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。

2、意见:公司可以将通讯补贴列入企业公司员工工资薪金体制、固定与工资薪金一同收到,不需要教职工提供发票,可以作为工资薪金预算增值税前扣除,从而缓解公司的纳税财政负担。

3、注意:并不是所有个人抬头的发票都不限制税前扣除,只要是合乎真实性准则,与经营相关的允许税前扣除,比如:

(1)机票、客票;

(2)医药费发票;

(3)属于职工文化教育经费范围的全职资格认证费用;

(4)员工入职前的到医疗机构合格债券等。

4、政策

(一)《国家税务总局关于征集〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的知会》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法化合理备案不得在税前扣除。"

(二)国家税务总局在2015年5月8日公开发表的《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的日前》(国家税务总局公告2015年第34号)*条的规定,列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)*条规定的,可作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。不能同时符合上述条件的福利性补贴,应作为国税函〔2009〕3号文件第三条规定的职工福利费,按规定计算豁免税前扣除。

(三)根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)文*条的规定,税务主管机关在对工资薪金进行理据证明时,可按以下原则掌握:

(1)企业制订了较为规章的员工工资薪金制度;

(2)企业所制订的工资薪金制度符合制造业及地区高度;

(3)企业在一定中期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;

(4)企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税保障;

(5)有关工资薪金的事前,不以上升或逃**金为目的。

如果你对发票抬头的填写和使用还不清楚,那么接下来这十问十答,总有一个能帮到你!

三、发票抬头10问10答

1、发票抬头多字或者少字可以吗?

如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加汉字。

2、增值税发票抬头可以是空白吗?

发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

3、发票抬头可以用简称吗?

发票抬头必须前因后果填写购买方的完整名称,不可以写任何表现形式的简称,只有发票抬头的信息完整精确才可以税前扣除。

4、普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?

不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司观念统一信用代码。

5、普通发票抬头需要填全吗?

普通发票抬头放入公司名称及税号就可以实际使用,不填地址及电话号码也可以。

国家税务总局发布2017年第16号公告明确: 开发票必须考生纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

6、进销项发票名称可以不认同吗?

不可以。作为商贸企业一般纳税人,所开的销项发票要求必须有区别的进项发票,而且名称必须一致。

总结相互有几点需要注意:

1)选举时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;

2)作为商贸企业,一定前提所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随心所欲开票;

3)商品名称一定要需要恰当的税收归类字符,不得随意选择;

4)要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、船舶、资金三个方面维持一致。

7、公司还未注册,发票抬头该如何开呢?

如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表人个人的名字。如果商户并能先开具欠票收据,等执照下来*后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

8、餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、左至右、栏目,全部联次现金如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方新的开。

9、企业公账收到个人账户打刚才的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?

开具发票的抬头应是实际购买方,如果想要开具公司抬头的发票,为了能避免发票流、资金流、业务流不一致的情况,可以将个人账户的款项退回,由对方单位支票;如果这样太差操作的话,建议通过现金收款。

10、员工出差的架飞机票发票抬头是个人能报销吗?

1)出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票必须是公司;

2)非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。

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