备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和演化账中未有史料的财务事项进行多余登记的账簿。税务机关规定，5个账户需要另行设置台账、辅助账、备查账，对于企业管理也是利高于弊的。如果没有设置，会遭受一定不当灾难性（如低总收入费和研发费用）。
1、福利费明细账
财务消防人员应单独设置“应付中华全国总工会薪酬-福利费”明细账，来工分福利费遭遇与概要的明细原因，方便企业部分对福利费提升管控与管理。
没设明细账的后果：
税务机关通令企业在规定的期限内进行废止。限期已经改正的，税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。
说明政策：
国税函〔2009〕3号《关于企业工资薪资及职工福利费缴付问题的通知》。
2、税率备查账
税务机关要求纳税人应该如实获取、妥善完好印花税应纳税凭证（一览表简称“应纳税凭证”）等有关纳税资料，集权设置、登记和销毁《印花税应纳税凭证登记簿》，*时间、确切、清晰资料应纳税凭证的书立、领洗情况。
好处：
（1）规范了企业自身印花税的管理举动；
（2）有利于纳税人所得税的普查和缴纳。
参考政策：
自2017年1月1日起实行的《印花税管理法规（实行）》。
3、研发费用辅助账
要求企业在既有会计必修基础上，按照研发开销科目设置辅助账和在上半年填制汇总分析填报研发支出辅助账汇总表。
辅助账详细登记：
人员人工费用；单独完成费用；保费费用；无形资产摊销；系列产品设计费、新工艺规程制定费、新药制造的流行病学试运行费、钻探开发新技术的现场试验费；其他相关费用；以及财政部和国家税务总局规定的其他费用等。
没设辅助账的后果：
不用享有加计扣除的税收八达通。
参考政策：
《国家税务总局关于企业深入研究开发费用估值加计扣除政策有关问题的核定》（国家税务总局公告2015年第97号）第五条规定：企业应按照国家财务会计制度要求，对研发支出进行会计处理。研发项目批复时应设置研发支出辅助账，由企业留存备查。
4、建筑服务税率的付款税款台账
台账详细登记：
（1）区隔相异县（市、区）和项目逐笔登记全部收入、缴纳的供货款、已扣除的分包款、扣除分包款的发票号码、已预缴税款以及预缴税款的完税凭证号码等相关段落，留存备查；
（2）桥归桥，路归路，按建设工程改建工程项目来归集收入与分包款，而不能此分包款抵彼的收入；
（3）按照工程项目分别测量应预缴税款，分别预缴；
好处：
对于工程预缴税款，工程分包款扣除等企业都可以“心中有数”。
参考政策：
国税总局2016第17号国家税务总局关于发布《纳税人跨县（市、区）提供建筑服务增值税征收管理暂行必要》的公告 第十条。
5、资产和不动产在建工程台账
台账详细登记：
财务人员应对新增不动产以及不动产在建工程细分2年抵扣成立好台账登记，分别记录并归集不动产和不动产在建工程的效率、费用、扣税凭证及进项税额抵扣情况，留存备查。用作配置计税方法计税项目、交纳增值税项目、集体福利或者个人顾客的不动产和不动产在建工程，也应在企业建立的台账中记录。
好处：
因为不动产在建工程会相关到进项税额分两年抵扣的情况，很有有可能再次出现会计蓄意的偏差，因此更加有设置台账的有效性。
参考政策：
国税总局2016第15号国家税务总局关于发布《不动产进项税额分期抵扣暂行办法》的公告第十三条 。
沪公网安备 31011402009030号