1.公司变更(并入)登记信函(公司备案申请书)珍藏，A4纸打印件，一份。
2.企业法人营业执照原件，原稿及文件。
3.关于修订公司章程的草案、要求原件，A4纸打印件，一份。应合乎章程规定的股东休会比率，自然人股东手书签定，法人股东由法定组成人签字并刷上断言文件。
4.原任法定代表人的被免职证明和新任法定代表人的历任证明原件，A4纸打印件，一份。《原执行董事决定》《新执行董事决定》。
5.公司法定代表人改成人名的，提交查处主管开具的证明。原件，A4纸打印件，一份。依据北京市公安局的要求填上。
6.《订定代表或者协力委托代理人授权委托书》原件，A4纸打印件，一份。加盖公司公章。
7.拒绝公司法定代表人变更的股东决议或董事局决议原件，A4纸打印件，一份。应符合章程规定的股东表决比例，自然人股东亲笔签字，法人股东加盖公章。
8.新法定代表人居民身分证寄出，A4纸打印件，一份。质感清楚，比例完全一致。
9.指定代表或委托代理人的身份回乡证复印件，A4纸打印件，一份。纹路清晰，比例一致。
10.企业原法定代表人缔结的变更登记申请书原件，A4纸打印件，一份。依据公司章程或有关法律规定填写
11.（变更董监高除1-5项资料外还需备有）根据《公司法》和公司章程的规定，参股提交股东决定或股东会决议原件，A4纸打印件，一份。根据公司法规定召开股东会会议，应该于会议召开十五日前汇报全体股东;但是，公司章程有数规定或者全体股东另有契约的除外。股东会应当对所议细则的决定刻成会议纪录，参会的股东应当在会议记录上收据。股东会会议由股东按照出资比例行使权力选举人;但是，公司章程另有规定的除外。股东会的主持人会议方式则和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。
12.（变更董监高还需）对《公司法》和章程规定公司该组织私人机构员工任职须经董事会、董事等表现形式引起的，还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议等相关材料。原件，A4纸打印件，一份。董事会和监事会的推举与主持以及表决的方式需要严格遵守公司法的相关规定以及公司章程的法规。
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