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闵行企业寻求代账记账公司需注意哪些问题?

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最后更新:2019-01-16 15:16:00

近年来,中小企业选择代理记账进行财务委托渐成趋势。因而,有关企业寻求代账服务需要注意哪些问题日益成为企业经营者关注的焦点。

一般而言,企业寻求代理记账服务,其所需注意的事项主要表现在以下几个方面:

1、选择正规代理记账公司进行财务委托

当前,我国代理记账行业市场鱼龙混杂,各个代账机构专|业度和服务水平参差不齐。因而,中小企业在对代理记账公司进行具体选择时,一定要确保选择专|业、正规的代账机构进行财务委托。

(1)关注代账机构是否具备相关行业资质和经营许可。这是因为,凡是正规的代账机构,都是经过财政局审核批准并进行工商登记注册成立的,而这也是代账机构合法运营的前提条件,所以,企业选择代账机构,一定要在此基础上进行。

(2)考察代账机构财务人员的服务水平和专|业素质。在一定程度上可以说,代账机构财务人员的服务水平和专|业素养直接影响了委托企业的财务处理质量。因此,企业在选择代账机构时,还需着重考察这一点。通常,对该方面进行考察,企业可通过询问代账机构的财务人员规模,财会服务团队人员质量、配比等方面来进行。

2、了解代理记账机构做账总负责人的资质及财会服务人员的专|业水平

做账会计只要财会相关专|业即可,但对于负责把关的做账总负责人的要求一般比较高,基本需要中级会计师以上,这样才能够确保企业记账报税的工作质量。所以,企业在对南通代理记账机构进行选择时,还应注意了解代理记账机构服务人员的专|业素质和服务水准,并询问其具体人员配比,以便对其服务水平和服务能力进行深入了解。

3、积极配合代账机构财会人员进行企业财务工作处理

中小企业寻求代账服务,在服务过程中,还应注意对财务人员的工作予以积极配合。事实上,企业寻求代账机构进行财务委托,并不意味着企业可以完全做“甩手掌柜”,进而对企业财税工作处理不管不问。

(1)代账机构财务人员为企业提供财税服务,其做账原始票据和凭证需要由企业进行提供,因而,企业经营者需安排固定人员将票据对接给代账机构专职财务人员,如若实在无法安排,也可以要求代账机构财务人员上门取票。

(2)代账机构在对企业财税工作进行处理的过程中,往往会发现一些问题,这就需要企业经营者予以积极配合,进而实现财税问题地高|效处理与妥善解决。

4、与专|业财务公司签订正式财务委托协议

事实上,企业若想要使代理记账服务质量获得保障,进而在整个服务过程中实现财税无忧,就要注意与代理记账公司签订具体合作协议。协议中要对服务内容、服务项目、服务费用等事项进行说明,并明确规定双方权益和义务。这样,即便是在服务过程中产生分歧,双方也可以本着友好协商的态度进行妥善解决,进而有|效维护委托单位的正当权益。

5、考察代理记账机构的实地办公环境

代理记账公司都有自己买下或租赁的办公场地和办公设备,而且经营场所通常颇具规模,这些都严格区别于“小作坊式”经营的非正规代理记账公司。同时,正规代理记账公司还为会委托企业配备了专属会计资料档案室,以便对客户财务文件进行妥善保管。

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