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上海代理记账 会计总分类账的填制有什么方法?

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最后更新:2020-05-26 15:12:00

会计主要的核算流程是编制记账凭证、登记会计账簿和出具财务报表。这是,作为合格的会计人员都需要具备的基本职业技能。作为会计小白来说,这些也是学习会计时先要掌握的基础内容。那么会计总分类账的填制有什么方法?

一、如何填写总分类账

1、总分类账的登记方法:

总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。

2、总分类账的填制方法:

1.启用账簿

为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性,明确记账责任,在启用会计账簿时,应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称。

账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容。

2.扉页

账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

在启用账簿时,账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、财务负责人和主办会计签名并加盖名章,再加盖上公章。

3.账页

是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类和編号栏、摘要栏、金额栏以页次和分页次等基本内容。

启用总分类账时,应按上年总账的账户设置情况设置,填写账户名称,并按账页顺序墳写账页编号,将本年年份填写在日期顶栏的年份空格处。然后在首张账页一—行填写原账簿的期末余额,并在摘要栏注明“上年结转”。

二、总分类账与明细分类账的区别?

总分类账就是对于明细分类账进行综合分析,是对其明细分类账进行统驭作用的账户。我们对于明细分类账来说是对总分类账的必要的补充作用,换句话讲就是明细分类账起到了详细说明的目的。对于总分类账和明细分类账来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。因此在进行总分类帐与明细分类在登记时,需要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说,即是要对总分类帐进行总括登记,还要对与总分类帐相关的明细分类帐进行明细登记。

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