一、外贸企业免退税申报纳税人所需要的材料：
1.出口货物退(免)税正式申报电子数据。
2.出口货物报关单(适用启运港退税政策的货物)，出口到保税区内的应提供国内海关保税区出境货物备案清单。
3.增值税专用发票抵扣联、出口退税进货分批申报单、海关进口增值税专用缴款书(提供海关进口增值税专用缴款书的，还要一并提供进口货物报关单。
4.出口收汇重点监管企业提供出口货物收汇申报表、出口货物不能收汇申报表。
5.属于应税消费品的，则需要提供消费税专用分割单或缴款书、海关进口消费税专用缴款书。
6.境外投资的出口货物，还应提供商务部及其授权单位审批其在境外投资的文件副本原件以及复印件。
二、外贸企业免退税申报流程：
1、税务机关接收资料信息，核对资料信息是否齐全、是否符合法定形式、填写内容是否完整，电子数据与出口货物退税申报表是否一致，申报出口货物退税的凭证是否有效，
申报电子信息是否通过预申报，符合的出具受理通知书;不符合的当场一次性告知应补正资料或不予受理原因。
2、出口退(免)税企业管理类别为一类的外贸企业，申报时只需提供出口货物退(免)税正式申报电子数据和纸质申报表，不用提供原始凭证，那么对应的原始凭证按规定留存企业备查;
管理类别为二类、三类的外贸企业，申报时，则需要根据规定提供原始凭证、资料及正式申报电子数据;如管理类别是以四类的外贸企业，申报时，根据规定报送收汇凭证，
还了提供上述原始凭证、资料及正式申报电子数据外。
3、审批同意的，按规定办理退库手续。
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