关于预防帐款的问题及账务处理

老师您好，我公司外雇车的司机是不固定的，今天是张三明天可能就是李四，这种情况适合外雇劳务人员吗？另外近两三年这样情况很多，司机没能及时提供票据，所以现在帐户上已有一定的数额积累，您认为预防帐款上的大金额怎样处理比较稳妥