>联贝财税问答>代理记账>正文

还款怎么记账?为什么还款记账时资产和负债同时减少?

已解决问题联贝财务 899有疑问?立即咨询
匿名
提问人:匿名
2022-08-12 16:50

最佳答案
  • 张丽丽
    张丽丽资深财税专家
    中经慧税 • 联贝财务

    还款怎么记账?为什么还款记账时会出现资产和负债同时的情况?这里将对复式记账法做简要介绍来说明资金运动的来龙去脉,通过田字记账法的具体运用来初步体验复式记账。

    一、还钱会减少资产和负债

    今天早上在单位碰到了同事小王,小明想起上次借钱的事儿,赶紧拿出100元,还给了他。小明在账本上记下了还钱的记录,见图4-1。

    图4-1

    小明把这笔账记到明细账上。

    现金明细账见表4-1。

    表4-1

    负债明细账见表4-2。

    表4-2

    从这笔账上可以看出,现金减少了100元。那么,总资产一定也减少了100元。在权属方面,负债减少了100元,所以总权属也减少了100元。如果这时看一下资产负债表,更容易看清楚,见表4-3。

    表4-3

    二、复式记账才专业

    从前面做的几笔记账凭证中我们可以发现,用这种记账方法,每笔业务都会用到两个会计科目。比如现金减少了100元,一定是由于银行存款增加了100元,或者是负债减少了100元。一个科目的变化一定会影响另外一个科目,我们把这种方法叫作“复式记账”。有复式记账,就一定有单式记账。单式记账是在业务发生时只记录一个科目。没有学过会计的人如果自己凭感觉记账,一般都会是单式记账。与单式记账相比,复式记账更容易说明资金运动的来龙去脉。除了这里介绍的“田字记账法”之外,属于复式记账法的还有“借贷记账法”“增减记账法”和“收付记账法”等。其中,借贷记账法是国际上通用的记账法,也是目前国内各单位采用的记账法。但这些复式记账法学习起来比较耗费时间,专业会计人员要经过很长时间的学习和实践才能熟练掌握。

    三、田字记账法的规律

    记账凭证的“田字格”中有四格用来记录会计科目名称和金额。任何一笔业务记录,都会用到其中的两格,空白另外两格。存取款业务出现在左面的两格,向别人借钱的业务出现在上面的两格,还钱给别人的业务出现在下面的两格。读者自己可以对照前面的几笔业务体会一下。

    我们用阴影表示用到的两格,几种业务的情况如下。

    (1)存取款:两种资产——现金和银行存款,一个增加,一个减少,见图4-2。

    图4-2

    (2)借款:资产和负债同时增加,见图4-3。

    图4-3

    (3)还款:资产和负债同时减少,见图4-4。

    图4-4

    (4)刷卡消费:负债增加,本人所有减少,见图4-5。

    图4-5

    把四格涂黑两格,共有六种可能,除了上面四种情况之外,还有下面两种情况(见图4-6和图4-7)。

    请读者思考一下,记账时会不会出现图4-6和图4-7两种情况?

    图4-6

    图4-7

    答案是否定的。原因在于我们在会计记账一文里介绍的,记账就是从财产的形态和权属两个方面记录和展现财务状况。资产总额与权属总额一定是相等的,因为它们是从两个角度反映同一事物。一种资产的增加,要么是另一种资产的减少导致的,记录这种情况会用到左边的两格;要么是某种权属的增加导致的,记录时会用到上面的两格。如果是用左上格和右下格记账,也就是说资产增加、权属减少,就会导致资产总额与权属总额不相等。这种情况在现实中是不会出现的。

    因此,我们可以总结出“田字记账法”表现出的规律:一笔业务的记账凭证用到的两格只能出现在一边。“两格一边”这条规律能帮助我们防止出现记账错误。如果一张凭证用的是对角线上的两格,一定是记错了。

    四、小结

    本文介绍还款业务的记账方法。还款时,资产和负债同时减少。另外,对复式记账法做了简要介绍。最后总结了“田字记账法”表现出来的规律——两格一边。

    引用资料:为什么不建议你选择低价会计代理记账公司?

    解决时间:2022-08-12 14:50
    郑重提示:线上咨询不能代替面谈,财税顾问建议仅供参考!