创业公司如何给员工办理入职手续？入职手续需要填写哪些表格？

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: 提问人：匿名
2022-03-14 05:55

最佳答案

张丽丽财税销售经理
中经慧税 • 联贝财务
任何一个公司，如果没有员工，仅仅依靠创业者和管理者，都是无法保证公司正常运行的。所以，员工对于公司来说，是一个不可或缺的前提条件。这也是为什么要先讲解让员工办入职手续的原因。那么，创业公司如何给员工办理入职手续？入职手续需要填写哪些表格？
一般来说，对于面试通过的求职者，下一步就应该由公司的招聘负责人向对方发送《录用通知书》，其目的就是告诉求职者面试已通过，可以来公司上班了。《录用通知书》中还需要注明到岗日期以及所要携带的证件、材料等。而且招聘负责人发送《录用通知书》后，还需要进一步确认对方是否能在规定时间内到岗。若不能，招聘负责人应该问清楚对方是不愿意来公司上班，还是不能在规定的时间内到岗，然后再做下一步的工作安排。
接下来，招聘负责人应通知相关部门的人事助理做好新员工的接待工作。与此同时，用人部门需要负责安排新员工的办公位置，为新员工申领计算机、电话等工作必需品。行政部门需要为新员工准备工作簿、签字笔等办公用品。信息部门则负责新员工邮箱的开通及计算机调试等工作。
等到新员工来公司报到的时候，要先让员工填写一份《员工履历表》。
待员工填写完员工履历表之后，就可以向员工发放一份公司的《制度汇编》。通常情况下，《制度汇编》中的内容主要包括公司以及公司管理制度的介绍。向新员工发放这一资料，可以让新员工更全面、更迅速地了解公司，从而更好地投入新工作。
另外，新员工在阅读《制度汇编》的时候，可以知道自己是否能胜任新工作，或者是否能接受公司的制度以及工作性质。如果新员工这时发现自己无法胜任该工作，或者无法接受公司的制度以及工作性质，可以选择及时离开。由于这时还未正式开始培训工作，即使新员工选择离开，也不会给公司和自己带来较大的损失。
如果新员工阅读完《制度汇编》后，依然选择留下，那么相关人员就应该着手为新员工办理入职手续了。一般来说，每个公司的人事部门都会建立一份《新员工入职手续清单》。那么，人事部门在为新员工办理入职手续时，按照清单上的内容逐一办理即可。
在为新员工办理入职手续的过程中，新员工需要提供一份个人简历；3 张一寸免冠彩色照片；一份身份证原件或者户口本复印件；毕业证、学位证、岗位所要求的资质等级证书复印件各一份；从学信网打印出来的学历认证报告一份；体检报告一份；社保卡、住房公积金卡复印件各一份；面试评价表一份；与原单位解除或终止劳动合同的证明。
在员工提供以上资料之后，公司就可以与其签订一份入职登记表；一份入职承诺书；一式两份的劳动合同；一份新员工工资核定表。为了规避员工入职手续的风险，在入职登记表的最后一栏，或者是员工入职承诺书上，一定要注明以下几条信息，让员工仔细阅读并签字。
（1）我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可以随时无条件解雇我。
（2）我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司的要求，可不予录用我为贵公司正式员工。
（3）我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同关系，并不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司来。
（4）如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切法律责任。
（5）本人已阅读公司下发的《制度汇编》，并且已经理解其中所有的规章制度，且对其没有异议。经过公开、公示，我认为程序是公正的，内容是公平的。我承诺在贵公司工作期间，将会严格遵守公司的各项规章制度，包括各项制度的后续修改内容。如有违反，我自愿按照相关规定，接受相关处罚。
在与新员工签订劳动合同时，同样也有几个需要注意的事项，其内容如下：
（1）工作岗位最好不要太细化，这样方便以后对员工工作进行调动。
（2）工作地点最好写明公司总部及分公司的地点。
（3）将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度作为劳动合同的附件。
办理完以上内容之后，接下来要做的是：（1）确认员工调入人事档案的时间；（2）向员工介绍公司的管理层；（3）更新员工通信录；（4）带领新员工到其工作部门，介绍给部门经理；（5）如果公司有培训制度，接下来就让新员工进入培训环节。如果没有培训环节，直接让新员工上岗试用。一般对于第二种情况来说，部门经理或部门负责人会带新员工两天，让新员工熟悉工作内容和环境。
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解决时间：2022-03-14 03:55
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