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会计记账是每家公司必须做的吗?会计记账记录如何体现?

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匿名
提问人:匿名
2021-09-14 06:39

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  • 王云
    王云招商业务负责人
    中经慧税 • 联贝财务

    一、会计记账是每个公司必须掌握的技术

    (一)什么是会计记账?

    所有单位都有会计人员,会计人员最基础且最主要的工作就是记账。专业的说法是,“会计是经济活动的记录和反映”。也就是说:会计记账就是在账本上记录经济活动。

    账本,就是和我们平时用的日记本一样的记录本;记录,就是用笔把要记的事情写下来。这两点无须解释。关键是哪些事情算是经济活动?简单地讲,经济活动就是与“钱”有关的活动。比如,你在街上遇到多年未见的老朋友,站在马路边聊得很开心,然后说再见,各自回家。见到朋友很有感触,晚上你把见到朋友的事情记在了日记本上,感叹时间过得真快。因为没有花钱,所以见到朋友这件事就不是一项经济活动。你在日记本中写的感想也不是会计记账。如果见到朋友正好是吃饭时间,你请朋友吃了一顿饭,花了100元钱,这就成为一项经济活动。如果你把类似的花钱的事情都记在一个本子上,就算是记账了。这个本子也就成了账本。

    (二)会计记账是一项必备能力

    对于一个公司而言,会计记账的重要性不言而喻。一个公司的最主要目标就是赚钱,当然也不能光赚钱不花钱,所以公司的大多数活动都属于经济活动,都要由会计人员用记账的方式记录下来。没有会计和账簿(账本的另一种叫法),公司根本无法运转,法律也不允许。

    对于个人和家庭而言,记不记账完全出于自愿。随着人们的生活日益丰富多彩,花钱的地方也越来越多,每月的衣食住行、日常交往、买房买车、出国旅游、教育培训都是要花钱的。这每一项活动都是经济活动,到底能够承担多大的开支事先应该心中有数。临时钱不够可以刷信用卡,买房钱不够可以贷款。到底刷多少卡,贷多少款?要不要投资,投资会不会影响还房贷?这些问题交织在一起,如果没有一个清楚的估算,很容易陷入困境,至少会让自己心烦。现代人许多都处于焦虑心烦的亚健康状态,很大一部分原因也是为经济问题所困扰。如果对自己的财务状况有一个清晰的记录,哪些事情该做,做到什么程度,哪些不该做,查一下自己的账本很容易就可以做出合理的决断。财务上不可行、不该做的事情就不用翻来覆去地想了,也就省去了许多烦恼。看来,记账与健康也能扯上关系。说会计记账是一门人人都应掌握的技术,一点也不夸张。

    (三)记账和理财的关系

    记账和理财关系密切,但两者又不完全是一回事。简单地讲,理财就是财务管理。单位和个人都面临财务管理的问题。财务管理的主要内容包括筹资、投资和日常资金调度使用。要想把资金管理好,就要有清晰准确的财务数据作为基础,这样才能把财务管理工作做到量化科学。从这个意义上讲,记账可以说是理财的基础。对于个人来说,由于业务量小,理财不一定非要基于记账。但掌握了记账技术,理财行为可以变得更加理性、思路更加清晰、决策更有信心。记账也是理财活动的历史记录和反映。理财活动中遇到问题,可以依据账目记录,回溯当初的决策思路,这样更有利于总结经验教训,使自己的理财水平提高得更快。

    二、形态和权属是“会计语言”的两个核心

    既然记账是在账本上记录经济活动,那么这些记录就构成了一种语言——会计语言。为了使这门语言准确有用,就得规定几条“语法”,不然就会语无伦次,记的账就会变成“糊涂账”。如果自己个人记账,很容易记了一段时间自己都看不懂了,然后就失去了信心,索性不记了。好在“会计语言”的语法极其简单,比学一门外语要容易100倍。也许还要容易得多。这样说是为了增加读者的信心,不过事实也的确如此。下面这句话就是会计语言,我们来做一下语法分析:

    “我有1000元现金。”

    这句话中包含了三个语法要素:

    首先是“权属”,也就是“我”,表明这笔钱的所有人是我,不是别人。

    其次是钱的“形态”,也就是“现金”,表明这笔钱的外观是钞票,不是存在银行卡里的钱。

    最后是“金额”,也就是钱数,1000元。

    用这三个要素表达的语言,就是会计语言,非常简洁准确地表达了财富的形态、权属和金额三个含义。我们再看看下面这句:

    “我有2000元银行存款。”

    与第一句格式完全一样,权属还是我的,金额是2000元,形态是“银行存款”,不是现金。

    钱的形态,在会计上叫作“资产”。一旦说“资产”,就是指钱的形态。我们看到,目前我的账上有两类资产——“现金”和“银行存款”。

    再看一句,与上面的有点区别:

    “我从小明那里借了500元现金。”

    这句话里,金额是500元,形态是“现金”,这两点与上面类似。但权属与上面不同,这500元现金不属于我,而是别人的。在会计上,自己账上可以用的钱,但权属上不属于自己的,叫作“负债”,属于自己的叫“所有者权益”。“所有者权益”是公司会计正规的叫法,如果是自己个人记账,叫“我的”“本人”“本人所有”都可以。能够表明权属归自己,又简短好记即可。总之,从权属的角度来看,手里的钱不是我的就是别人的,没有找不到主的。

    掌握了资产、权属和金额三个概念,就掌握了最基本的会计语言。用这三个要素组成的每一句话,记在账本上就是会计记录。按照时间顺序一行行排列下来就是“流水账”。

    三、资产负债表——会计记账记录

    把上面提到的三句话放到一张表格里,每个要素一栏,就成为下面的样子(见表1-1)。这样做看起来更清楚,也更便于数字加总。

    表1-1

    这些记录可以清楚地反映每一笔经济活动发生的情况,但目前的总体财务现状如何,一下子看不清楚。如果是几百条记录,就更不清楚了。所以,我们还需要一眼就能看出当前财务状况的表格——报表。把上面记录中相同类别的金额进行加总,就可以得到反映总体财务状况的报表。表1-2就是表1-1汇总之后的结果——资产负债表。

    表1-2

    资产负债表是会计中最主要的一张报表,它可以反映一个单位在某一时点各项资产的分布状况,同时也反映权属的分布状况。

    上市公司公布的资产负债表虽然看起来更复杂,但结构与上面的资产负债表(即表1-2)完全一样。

    关于资产负债表,我们可以从以下几个方面来理解。

    (一)“资产负债表”的名称

    细心的你可能会发现,这张表的名称似乎有些问题。的确,这张表叫“资产权属表”或许更准确。因为负债只是权属的一种,还有一种权属是所有者权益或本人所有。可能是最早设计这张表的人更关注资产和负债,所以就一直这么叫了。形成习惯之后,就很难再改了。

    (二)资产总额与权属总额相等

    资产与权属说的是同一个东西,都是指财产。只是看待事物的角度不同,一个是从外观形态上看,另一个是从所有权归属上看。因此,金额上一定是相等的。如果你自己记账,最后编出的报表资产和权属总额不相等,一定是哪一笔记错了。

    (三)具体的资产项目与权属项目没有对应关系

    虽然报表上资产与权属在总额上相等,但具体项目之间没有对应关系。比如,你手里有2000元现金,又从朋友手里借到500元现金,这时你可以说这500元现金的所有权是朋友的,是负债,不是本人所有。然后你花1000元买了一台电视机,花1500元买了一台冰箱。这时问你电视机归朋友所有还是冰箱归朋友所有,很显然无法回答。所以,资产负债表虽然分成左右列示,但只是为了看起来方便,同一行里的资产和权属项目之间没有对应关系。有的资产负债表不是左右排列而是上下排列的,见表1-3。

    表1-3

    四、小结

    我们介绍了会计记账基本的知识,归纳如下:

    (1)会计记账技术是每个创业者或者说每家公司都应掌握的技能。

    (2)“形态”和“权属”是会计记账的两个最基本要素。

    (3)资产是指财产的形态,包括现金、银行存款等多种形式。

    (4)权属是指财产的所有权,只有“别人所有”和“自己所有”两种。

    (5)资产负债表就是把各类资产和权属分类汇总的报表,反映总体财务状况。

    引用资料:初创公司需要找代理记账么?看了以下内容你就明白了

    解决时间:2021-09-14 09:18
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